La creadora de un negocio es primero creadora de su vida y luego de su negocio.
Hoy vamos a hablar de un tema crucial para cualquier emprendedora: cómo organizarte y cuando digo organizarte siempre va relacionado con priorizarte para poder emprender en paz.
Si empezaste a emprender para tener más libertad y flexibilidad horaria, pero te has visto atrapada en el autoempleo y te cuesta encontrar un equilibrio entre tu vida personal y profesional, este episodio es para ti.
Seguramente, esté activándose una creencia subconsciente que te dice que cuando factures más tendrás más flexibilidad horaria. Así que quieres ver resultados económicos rápidamente para conseguir tu objetivo. Y como no sabes cómo hacerlo, pierdes el tiempo en redes o buscando la fórmula que a otros les ha funcionado olvidándote de tu negocio y de la coherencia de servir a tus potenciales clientes. Asistes a todas esas clases gratuitas que prometen estrategias rápidas y casos de éxito increíbles porque es lo que el ego, la mente, el pensamiento, la lógica te dice que “necesitas”.
Sin embargo, solo te muestran una cara de la moneda. No pasas a la acción y vuelves a caer en los mismos bloqueos, perdiendo la ilusión y el sentido por los que empezaste a emprender.
Sentarte delante del ordenador te causa más estrés y ansiedad que motivación, porque aunque hayas visto mil clases gratuitas y muchas ofertas de estrategias, tu sigues sin saber qué hacer y para qué hacerlo.
Amiga, Wuwei.
Para de escuchar y buscar fuera lo que ya tienes hecho.
Vuelve a escucharte a ti misma.
Priorízate, conecta con tu para qué y después escucha lo que tu cliente ideal tiene que decirte.
Para conseguir no perderse por todos esos caminos, debemos hablar de prioridades, que te invito a que escuches el episodio 1 para no repetirnos. Y además, reconocer e integrar los tres roles esenciales que habitan en tu emprendimiento: la creadora, la directora y la ejecutora.
Esta es una metodología que he diseñado para organizar todas las áreas que se tocan en un emprendimiento digital para optimizarlas cuando estás emprendiendo sola o empezando a delegar servicios puntuales.
Porque amiga, cuando empezamos lo somos todo: Creadoras del negocio, Social Media Managers, Copywritters, Diseñadoras de logos en Canva, Creadoras de marca personal, Diseñadoras web, Estrategas y expertas en creación de servicios…. Y todo eso tiene que suceder para que el negocio funcione. ¿Cómo narices lo metemos todo en el tiempo limitado que tiene un SER humano?
Vamos a bajarlo a tierra.
Empezamos conociendo el ROL de...
La Creadora
Es el rol de la energía femenina en su máxima expresión. Ese que adoptamos como creadoras de negocio. Aquí tenemos la responsabilidad de mantener la esencia del negocio y establecer un plan de acción estratégico en coherencia con tu vida. Este rol es fundamental porque es el que da vida y CLARIDAD a tu negocio. Algunas de tus funciones y tareas como creadora son:
- Creación del negocio: Desde la idea inicial hasta la visión a largo plazo.
- Creación del plan estratégico: Definir objetivos y metas que estén alineados con tus valores y estilo de vida.
- Creación de contenido auténtico: Asegurarse de que todo lo que produces refleje tu verdadera esencia.
- En definitiva, todo lo que aún no existe y lo creamos desde una idea hasta un boceto, que le pasaremos a la directora.
Para poder desempeñar este rol efectivamente, la creadora necesita espacio mental y físico.
Es decir. Espacio mental es tener la mente despejada de cualquier preocupación, no tener que atender asuntos en el periodo de tiempo que dura tu capacidad de concentración máxima. Y eso depende de cada una. Hay emprendedoras que pueden estar concentradas en las tareas de creación 2 horas, otras 1 y otras 3. Cualquier opción es perfecta si la aprovechas en un espacio físico con 0 interrupciones. Si no puedes trabajar en casa en estas horas de tiempo, vete a un parque, a una biblioteca o a una cafetería. Apaga la notificaciones. Desconecta del mundo y conecta con tu mundo y con lo que tu puedes aportar. Y desde ahí, fluye y crea. No mires el reloj. Cuando te empieces a sentir cansada, ese será el momento de fin de tarea. Por eso no podemos tener citas detrás de estos espacios. Hay días que serán más extensos y otros más cortos. Pero reserva el bloque de tiempo para la creadora el máximo tiempo de tu capacidad de concentración. Yo por ejemplo tengo de 3 a 5 horas reservadas 2 días a la semana. Esto puede variar dependiendo de los objetivos y la época del año. Pero de eso se trata tener flexibilidad y libertad horaria 🙂
Un tip para este rol. Cuida tu energía. Es decir, evita momentos de estrés, discusiones, frustraciones y enfados antes de este bloque de tiempo. Eso drena energía y hace que cuando te pongas en este espacio tengas que descansar antes de ponerte a crear.
Pasamos a la...
La Directora
Es el ROL de la energía masculina, de la que toma decisiones estratégicas rápidas y alineadas con los objetivos del proyecto. La que pone Orden y lógica en todo lo que ha predispuesto el caos de la creadora. Es la encargada de establecer la hoja de ruta y asegurarse de que todos los componentes del plan estratégico se están llevando a cabo. Algunas de las funciones de la directora son:
- Coger la metas y objetivos de la creadora y bajarlos en un plan de acción paso a paso a modo hoja de ruta para alcanzar los objetivos gracias a las tareas que llevará a cabo la ejecutora.
- Tomar decisiones clave para el negocio: Evaluar opciones y tomar decisiones que mantengan al proyecto en el camino correcto. A veces toca tener sangre fría para este punto y algunas decisiones no serán fáciles pero serán las que te den mayor crecimiento tanto personal como profesional.
- Supervisar: Asegurarse de que todo esté en orden y se esté siguiendo el plan establecido.
La directora necesita espacio digital y emocional. Es decir, es importante que tengas un entorno digital organizado, tener carpetas definidas donde guardar toda las creaciones y herramientas digitales que te ayuden a gestionar el flujo de trabajo y a mantener la claridad en tus decisiones. Aquí es donde yo tengo mi trio perfecto: Notion, Google y Todoist. Si no estás acostumbrada a gestionar, planificar y organizar, ten paciencia contigo misma y asume una curva de aprendizaje con este rol. Es el que te va a dar la tan deseada DIRECCIÓN de negocio y con la que no te vas a sentir perdida nunca más.
Un tip para este rol. Aunque parezca mentira, la directora no trabaja mucho tiempo. No necesita bloques de tiempo largos. Aunque sí debería de hacer su trabajo antes de que entre en juego la ejecutora, y ahora verás por qué.
La Ejecutora
Es la que pone en marcha las tareas y materializa la visión de la creadora y sigue el paso a paso que ha bajado a tierra la directora. Por eso es tan importante que la ejecutora no entre en acción hasta que la creadora no haya tenido su espacio y la directora haya puesto los pasos que la ejecutora tiene que seguir. Sin todo lo anterior, no hay ni claridad ni dirección. Sólo hacer por hacer sin conseguir los resultados que quieres. Sin embargo, este rol es vital para pasar a la acción y hacer tangible lo intangible. Algunas de sus funciones, aunque seguro que las conoces muy bien, son:
- Poner en marcha las tareas en los plazos establecidos.
- Gestión de redes sociales: Hacer las creatividades y desglosar el contenido original creado por la creadora en los formatos que se necesiten según lo que haya dicho la directora. Además de programar dicho contenido y hacer el trabajito de instagram; responder comentarios, DM’s, interactuar con otras cuentas de tu nicho… en fin… esas cosas.
- Asistencia virtual, tareas administrativas, atención al cliente, responder emails y whatsapps, hacer propuestas de servicios e incluso ser Closer y llevar a cabo las llamadas de valoración.
- Diseño e implementación tecnológica: Webs, Funnels o embudos, email marketing y automatizaciones, no enredarte con Chat GPT…
- En resumen, todo lo que haga realidad las ideas de la creadora.
La ejecutora, como te estarás imaginando, necesita tiempo y/o dinero. Lo de que necesita tiempo no hace falta que se explique, ¿verdad? Ella se va a llevar una gran carga de horas de trabajo (un 80%) Pero, si empezamos a vender, tendremos un margen de dinero para delegar tareas a consultores estratégicos, asistentes virtuales, diseñadores web, o cualquier profesional que pueda ayudarte a liberar tiempo para que te concentres en las funciones de creación y dirección y así retroalimentar el negocio.
Tip para este rol: Ten en cuenta que cuantas más cosas cree la creadora, más saturada irá la ejecutora. Apóyate en la directora para que no se pase una de crear y se agobie la otra en ejecutar.
☯️ Practica el equilibrio.
Para ir terminando…
La clave para gestionar estos roles es organizar bloques de tiempo específicos para cada uno. Así, puedes decidir el tiempo dedicado a cada rol, respetando tu espacio y energía. Esto te dará la claridad de saber qué estás haciendo, por qué y para qué lo estás haciendo consiguiendo mayor efectividad y productividad además de paz mental sabiendo que todo está en su sitio y tiene un momento dedicado para su ejecución.
Vamos a necesitar saber hacer previamente lo que vamos a delegar. No es obligatorio, pero es muy recomendable. No es lo mismo delegar la implementación de un embudo de captación de clientes sin saber qué es ni cómo funciona, que delegarlo pudiendo dar las condiciones específicas que quieres que tenga tu embudo.
¿Cómo lo hago yo para aprender de todo y seguir con el resto de cosas?
Primero aprendo una habilidad, y cuando la domino la delego y empiezo con la siguiente. Cuando hay más de una habilidad a delegar pero no hay capacidad económica para delegar todo, aprovecho a quedarme con las tareas que sé que me cuestan poca capacidad de concentración y el mínimo tiempo de implementación por mi parte.
Si te ha gustado este episodio y te gustaría integrar esta metodología en tu día a día y en tu emprendimiento, te invito a que te unas a la Formación Completa de "Organízate la Vida y Emprende en Paz" para que crees tu propio sistema de organización y priorización personal.
